Kurz gesagt: Die ersten 100 Tage als neue Einkaufsleitung entscheiden sich nicht an den ersten Einsparungen, sondern daran, wem man zuerst zuhört. Wer zuerst die Bedarfsträger und das Team einzeln hört, die Zahlen liest, bevor er sie kommentiert, und einen kleinen frühen Erfolg mit dem Team erreicht, gewinnt Vertrauen, bevor er umbaut.
„Wann fange ich an, Dinge zu ändern?“
Diese Frage höre ich von neuen Einkaufsleitungen fast immer zuerst. Meist schon vor dem ersten Arbeitstag.
Der Druck dahinter ist echt. Man wurde geholt, weil etwas besser werden soll. Die Geschäftsführung erwartet Ergebnisse, das Team wartet ab, und die Lieferanten testen, wie fest die neue Hand ist.
Der Impuls, schnell zu handeln, ist verständlich. Wer neu kommt, sieht Dinge, die anderen längst nicht mehr auffallen. In der Praxis greift er trotzdem oft zu kurz. Die ersten 100 Tage entscheiden sich nicht an den ersten Einsparungen, sondern daran, wem man zuerst zuhört.
Wer ein fremdes Segelboot übernimmt, segelt die ersten Schläge mit dem Trimm, den er vorfindet. Er sieht, wie das Boot auf Böen reagiert, wo die Crew ohne Kommando weiß, was zu tun ist, und wo sie zögert. Erst dann wechselt er die Segel und optimiert den Trimm.
Seit 2012 begleite ich als Mentor Menschen in neuen Rollen. Das Muster ist erstaunlich stabil: Wer in den ersten Wochen am schnellsten umbaut, verbringt das zweite Halbjahr damit, Vertrauen zurückzuholen.
Bewährt haben sich vier Dinge vor dem ersten Umbau:
1. Die Bedarfsträger zuerst. Sie sagen Ihnen, wie der Einkauf im Haus gesehen wird, und das ist selten das Bild aus dem Organigramm.
2. Das Team einzeln. Wer trägt welches Wissen, wer kennt welchen Lieferanten seit Jahren.
3. Die Zahlen lesen, bevor man sie kommentiert. Spend, auslaufende Verträge, offene Preiserhöhungen. Im Herbst liegt davon mehr auf dem Tisch, als einem lieb ist.
4. Ein früher Erfolg, der niemandem schadet. Klein, sichtbar und mit dem Team erreicht.
Wer gerade in eine neue Einkaufsleitung wechselt oder das erste Team übernimmt: Daran arbeiten wir im Mentoring, an Ihren konkreten Fragen. Das Kennenlernen dauert 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Und jetzt Sie: Was hätten Sie in Ihren ersten 100 Tagen gern früher gewusst?
