Zum Inhalt springen
Modul 5 von 7 · Kompetenzfeld Kosten und Preise

Preis-, Kosten- und Wertanalyse

Preise und Kosten deiner Lieferanten systematisch analysieren, hinterfragen und senken. Du lernst, Sollkosten zu berechnen, Preiserhöhungen abzuwehren und Einsparpotenziale zu finden, die in Angeboten und Preislisten verborgen sind.

Das Modul deckt alle Erfahrungsstufen ab. Es beginnt bei einfachen Preisvergleichen, für die du keine Kostenrechnung brauchst, und endet beim eigenen Sollkosten-Modell und der Could-Cost-Analyse. Sieben der dreizehn Kurse sind Grundlagen, sechs liegen darüber. Du steigst dort ein, wo du stehst.

13
Kurse
26
Lektionen
8:45
Stunden Video
39
Arbeitsblätter
43
Wissensfragen

Diese Fragen beantwortet das Modul

  • Wie analysierst und optimierst du Preise und Kosten systematisch?
  • Welche Methoden helfen dir, Soll- und Ist-Kosten fundiert zu bewerten?
  • Wie erkennst und realisierst du gezielt Einsparpotenziale?
  • Welche Tools und Modelle unterstützen eine effektive Wertanalyse?
  • Wie stellst du sicher, den besten Gegenwert bei optimalen Kosten von deinen Lieferanten zu erhalten?

Für wen dieses Modul gedacht ist

Für alle, die Preisverhandlungen vorbereiten und Angebote bewerten: operative und strategische Einkäufer, Category Manager, Einkaufsleitungen und Fachkräfte aus Kostenanalyse und Value Management. Vorkenntnisse in Kostenrechnung sind nicht nötig, das Modul beginnt bei den Grundlagen und führt bis zum eigenen Sollkosten-Modell.

Das kannst du danach

  • Du analysierst und hinterfragst Preise und Kosten von Lieferanten systematisch, mit den richtigen Fragen, mit Preisharmonisierung, Vergleichsanalyse und der eigenen Beschaffungshistorie.
  • Du identifizierst Einsparpotenziale gezielt und setzt sie wirtschaftlich um, von der Volumenaggregation über die Preislisten-Analyse bis zur Verbrauchsreduzierung.
  • Du bewertest Kosten fundiert mit bewährten Analyse- und Kalkulationsmethoden: Sollkosten-Modell, Total Cost of Ownership und Could-Cost-Analyse.
  • Du setzt die Werkzeuge und Modelle der Wertanalyse wirksam ein, gestützt auf 39 Arbeitsblätter, die du direkt am Schreibtisch ausfüllst.
  • Du sicherst den besten Gegenwert bei optimalen Kosten nachhaltig ab und wehrst Preiserhöhungen ab, bevor sie überhaupt angekündigt werden.

Die Werkzeuge, die du mitnimmst

Keine Modelle zum Auswendiglernen, sondern Vorlagen und Rechenhilfen, die du am nächsten Tag am Schreibtisch ausfüllst.

Sollkosten-Modell rechnen, was ein Teil kosten darf, statt über Angebote zu diskutierenCould-Cost-Analyse Kosten gemeinsam mit dem Lieferanten senken, in sieben SchrittenTotal Cost of Ownership alle Kosten über den Lebenszyklus, nicht nur der EinkaufspreisPreisharmonisierung denselben Artikel im eigenen Konzern auf einen Preis bringenVolumenaggregation verstreutes Einkaufsvolumen bündeln, bevor du verhandelstPreislisten-Prüfung nachrechnen, ob der zugesagte Mengenrabatt auch wirklich greiftVergleichsanalyse Preise gegen einen Referenzwert stellen und Ausreißer sichtbar machenWettbewerbsanalyse Wettbewerb aufbauen, wo auf den ersten Blick keiner istKostenvermeidungs-Prozess Preiserhöhungen erkennen, bevor sie angekündigt werdenPotenzialanalyse Verbrauch Ausgabenkategorien bewerten und Einsparungen in eine Rangfolge bringen

Alle 26 Lektionen im Detail

Dreizehn aufeinander aufbauende Kurse. Klicke einen Kurs an, um seine Lektionen zu sehen. Jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten und ist einzeln abschließbar.

01

Fragen richtig stellen

Der billigste Hebel überhaupt: die richtige Frage, zur richtigen Zeit, an den Richtigen.

1 Lektion · Grundlagen
080.1Fragen richtig stellenGrundlagenEinfache Regeln für die Forderung nach einer Preissenkung: warum du fragst, was du fragst, wann und wie, und welche Art von Frage die richtige ist.
02

Preisharmonisierung

Warum derselbe Artikel im eigenen Konzern drei Preise hat, und wie du das abstellst.

1 Lektion · Grundlagen
081.1PreisharmonisierungGrundlagenWie du mit einem Prozess in vier Schritten die Preise zwischen Unternehmen derselben Organisation vergleichst. mit Arbeitsblatt
03

Volumenaggregation

Einkaufsvolumen bündeln, das über Abteilungen und Zukäufe verstreut liegt.

1 Lektion · Grundlagen
082.1VolumenaggregationGrundlagenVolumen über Abteilungen, Geschäftseinheiten und Firmenzukäufe hinweg zusammenführen, und warum es für beide Seiten der entscheidende Hebel ist. mit Arbeitsblatt
04

Analyse der Beschaffungshistorie

Die eigenen Daten sind das stärkste Argument, sobald jemand sie liest.

1 Lektion · Grundlagen
083.1Analyse der BeschaffungshistorieGrundlagenWie du frühere Begründungen für Preiserhöhungen nutzt, um die heutigen Preise des Lieferanten zu hinterfragen und zu senken. mit Arbeitsblatt
05

Vergleichsanalyse

Preise gegen einen Referenzwert stellen, damit Unstimmigkeiten sichtbar werden.

1 Lektion · Grundlagen
084.1VergleichsanalyseGrundlagenAktuelle Preise mit einem gewählten Referenzwert vergleichen und so Ausreißer bei Lieferantenpreisen und in Preistrends aufdecken. mit Arbeitsblatt
06

Preislisten-Analyse

Ob der Mengenrabatt, der auf dem Papier steht, auch wirklich ankommt.

1 Lektion · Grundlagen
085.1Preislisten-AnalyseGrundlagenDie Preisliste des Lieferanten anhand seiner eigenen Daten prüfen, damit beim Kauf größerer Mengen der richtige Rabatt greift. mit Arbeitsblatt
07

Sollkosten-Analyse

Statt über den Angebotspreis zu diskutieren, rechnen, was das Teil kosten darf.

4 Lektionen · Mittelstufe
086a.1Einführung in die Sollkosten-AnalyseMittelstufeWas ein Sollkosten-Modell leistet, eine Schätzung der Kosten des Lieferanten als Grundlage für seinen Preis, und aus welchen Komponenten es besteht. mit Arbeitsblatt
086a.2Wann die Sollkosten-Analyse verwendet wirdMittelstufeEin einfacher Go-No-Go-Prozess, mit dem du festlegst, für welche Teile sich der Aufwand lohnt.
086a.3Kostenelemente und Kostenfaktoren verstehenMittelstufeDer Unterschied zwischen Kostenelementen und Kostenfaktoren, und die Elemente eines Sollkosten-Modells an Beispielen.
086a.4Wie man die Sollkosten-Analyse verwendetMittelstufeDas Modell taktisch für Kostensenkungsziele einsetzen oder strategisch, als gemeinsames Kostenverbesserungsprogramm mit dem Lieferanten. mit Arbeitsblatt
08

Entwicklung eines Sollkosten-Modells

Das eigene Modell bauen, in sechs Schritten und mit belastbaren Prinzipien.

1 Lektion · Fortgeschritten
086b.1Entwicklung eines Sollkosten-ModellsFortgeschrittenDein eigenes, präzises Modell in einem Prozess aus sechs Stufen, gestützt auf bewährte Prinzipien statt auf Schätzungen. mit Arbeitsblatt
09

Total Cost of Ownership

Der Einkaufspreis ist selten der Preis. Hier kommt die ganze Rechnung.

1 Lektion · Mittelstufe
087.1Total Cost of Ownership (TCO)MittelstufeAlle Kosten betrachten, die über den Lebenszyklus eines Produkts oder einer Dienstleistung anfallen, und Beschaffungsentscheidungen darauf gründen.
10

Could-Cost-Analyse

Kosten gemeinsam mit dem Lieferanten senken, statt sie ihm abzuringen.

4 Lektionen · Mittelstufe bis Fortgeschritten
088.1Einführung in die Could-Cost-AnalyseMittelstufeWas die Could-Cost-Analyse ist, welche Voraussetzungen sie braucht und was sie Einkäufer und Lieferant bringt. mit Arbeitsblatt
088.2Der Could-Cost-AnalyseprozessFortgeschrittenDer Prozess in sieben Stufen im Detail, dazu die Beziehung zum Lieferanten, auf der eine gemeinsame Kostensenkung überhaupt aufbauen kann. mit Arbeitsblatt
088.3Strategien und Maßnahmen aus der Could-Cost-Analyse ableitenFortgeschrittenFünf Strategien mit den zugehörigen Maßnahmen, die sich über die Zeit zu einem erheblichen Wettbewerbsvorteil addieren.
088.4Steuerung der Could-Cost-AnalyseFortgeschrittenWie du den Prozess steuerst und die Rollen von Einkauf und Lieferant so festlegst, dass beide Seiten Verantwortung übernehmen. mit Arbeitsblatt
11

Die Wettbewerbsanalyse

Was tun, wenn es keinen Wettbewerb gibt, und wie du ihn herstellst.

1 Lektion · Grundlagen
090.1Die WettbewerbsanalyseGrundlagenWettbewerb aufbauen, verbessern oder nutzen, in den drei häufigsten Marktlagen: mit Wettbewerb, ohne Wettbewerb und dort, wo die Anbieter einander nicht angreifen. mit Arbeitsblatt
12

Preiserhöhungen abwehren

Die neun Begründungen der Lieferanten und die zehn Antworten darauf.

5 Lektionen · Mittelstufe
091.1Preiserhöhungen abwehren, Kosten vermeiden: EinführungMittelstufeWorum es bei der Abwehr von Preiserhöhungen geht, und welche Maßnahmen eine Erhöhung tatsächlich verhindern oder wenigstens mindern.
091.2Wie Lieferanten ihre Preiserhöhungen rechtfertigenMittelstufeDie neun kreativsten Wege, auf denen ein Lieferant seine Preiserhöhung begründet. mit Arbeitsblatt
091.3Reaktive und proaktive Maßnahmen zur KostenvermeidungMittelstufeDie zehn wirksamsten Maßnahmen zur Kostenvermeidung, in der Reihenfolge, in der du sie einsetzt.
091.4Bestimmung der geeigneten Strategie zur KostenvermeidungMittelstufeDie Entscheidung zwischen reaktivem und proaktivem Vorgehen, und woran du sie festmachst.
091.5Der siebenstufige Prozess zur proaktiven KostenvermeidungMittelstufePreiserhöhungen erkennen, bevor sie eintreten, und die passenden Gegenmaßnahmen in sieben Schritten. mit Arbeitsblatt
13

Verbrauchsreduzierung

Der Hebel, den kaum jemand zieht: weniger brauchen statt billiger kaufen.

4 Lektionen · Mittelstufe
092.1Verbrauchsreduzierung: Einführung und ProzessMittelstufeWas Verbrauchsreduzierung meint, dazu ein Verfahren in fünf Schritten. mit Arbeitsblatt
092.2Verbrauchsreduzierung: PotenzialanalyseMittelstufeAlle Ausgabenkategorien bewerten, Einsparmöglichkeiten erkennen und in eine Rangfolge bringen. mit Arbeitsblatt
092.3Nachfrage und NachfragetreiberMittelstufeDer Zusammenhang zwischen der Nachfrage nach einem Produkt oder einer Dienstleistung und den Treibern dahinter.
092.4Strategien und Maßnahmen zur VerbrauchsreduzierungMittelstufeVier Strategien mit den zugehörigen Maßnahmen, um die Nachfrage selbst zu senken statt nur den Preis. mit Arbeitsblatt

Warum es PEXXA gibt

Foto
Michael Neumann

Dieses Handwerk lernt man nicht aus Büchern, sondern indem jemand es einem zeigt. Früher nahmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen einen mit in die Verhandlung, man hörte zu, machte Fehler und lernte daraus. Diese Lernphase neben dem Tagesgeschäft gibt es heute kaum noch. Genau diese Lücke schließt PEXXA.

Michael Neumann, Gründer der PEXXA Academy. 35 Jahre im Einkauf, zuletzt als Berater und Einkaufsleiter in Konzern und Mittelstand.
35 JahrePraxis im Einkauf, aus der die Inhalte stammenmehrere tausendEinkäuferinnen und Einkäufer national und international haben damit bereits gelernt163 Lektionenin sieben Modulen, alle im Zugang enthalten

Dazu der KI-Layer: der PACEmaker

Zu diesem Modul gehört ein KI-Werkzeug, das genau den heikelsten Teil übernimmt. Der PACEmaker bereitet die Abwehr einer angekündigten Preiserhöhung vor, ordnet die Begründung des Lieferanten ein und schlägt die passende Gegenstrategie vor. Aus dem Gelernten wird damit am selben Tag Praxis.

Sophia, deine KI-Kursberaterin

Du willst wissen, welche Kurse zu deiner Rolle oder deinem Thema passen? Sag Sophia, wonach du suchst, und sie stellt dir eine passende Auswahl zusammen. Fragen zum Kursprogramm, zu Dauer, Aufbau und Voraussetzungen beantwortet sie dir ebenfalls.

Wie gelernt wird

Animierte Lernvideos15 bis 20 Minuten je Lektion, klar strukturiert, ohne Umwege.
39 ArbeitsblätterDigital ausfüllbar, für Sollkosten-Modelle, Preisvergleiche und die Abwehr von Preiserhöhungen.
43 WissensfragenKurze Übungen im Video, die das Gelernte verankern.
Im eigenen TempoRund 2 Stunden pro Woche reichen, wann und wo es passt.
Jede Lektion gekennzeichnetGrundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten. Du steigst dort ein, wo du stehst.
Aus der PraxisEntwickelt von Einkaufsprofis für den Einkauf, nicht von Didaktikern für alle.

Dein Teilnahme-Zertifikat

Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen erhältst du ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat für dieses Modul. Es dokumentiert die bearbeiteten Inhalte nachvollziehbar, für das Mitarbeitergespräch und die Bewerbung ebenso wie für Audits und Qualifikationsnachweise.

Was im Zugang enthalten ist

Du buchst nie ein einzelnes Modul, sondern den vollen Zugang zu allen sieben. Du entscheidest nur über die Laufzeit, der Umfang ist immer derselbe. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.

Dein Risiko: Keines. Du testest die Demo-Version und hast Einblick in die Lernumgebung, bevor du dich entscheidest.
Alle Laufzeiten und Preise ansehen

Fragen, die vor der Entscheidung kommen

Wie lange brauche ich für dieses Modul?

8 Stunden 45 Minuten Video plus die Arbeit mit den Vorlagen. Bei rund zwei Stunden pro Woche bist du in etwa fünf Wochen durch. Du musst das Modul aber nicht am Stück machen: Jeder der dreizehn Kurse lässt sich einzeln abschließen, und jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten.

Brauche ich Vorkenntnisse in Kostenrechnung?

Nein. Das Modul beginnt bei einfachen Preisvergleichen und führt bis zum eigenen Sollkosten-Modell. Jede Lektion ist als Grundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten gekennzeichnet, du steigst dort ein, wo du stehst. Unser Lernkompass hilft dir bei deiner eigenen Standortbestimmung.

Ich verhandle Preise seit Jahren. Ist das nicht zu einfach für mich?

Sieben der dreizehn Kurse sind Grundlagen, sechs liegen darüber. Das Sollkosten-Modell, die Could-Cost-Analyse mit ihrem siebenstufigen Prozess und die proaktive Kostenvermeidung sind auch für Erfahrene neu. Wer die Grundlagen kennt, nutzt sie als Auffrischung und geht schneller in die Tiefe.

Wozu brauche ich das, wenn ich ohnehin Angebote vergleiche?

Ein Angebotsvergleich sagt dir, welcher Anbieter der günstigste ist, nicht was das Teil kosten darf. Genau diese Lücke schließen die Sollkosten- und die Could-Cost-Analyse: Du rechnest die Kostenstruktur nach, statt sie zu glauben.

Kann ich das neben dem Job schaffen?

Dafür ist es gebaut. Eine Lektion passt zwischen zwei Termine, und du lernst wann du willst, auch abends oder am Wochenende.

Dieses Modul ist Teil des vollen Zugangs

Alle sieben Module, 163 Lektionen und der komplette Werkzeugkoffer sind in jedem Zugang enthalten. Du entscheidest, wo du anfängst. Wenn du unsicher bist, sagt dir der Lernkompass in wenigen Minuten, welches Modul dich zuerst weiterbringt.

© 2026 PEXXA GmbH & Co. KG Alle Rechte vorbehalten
88142 Wasserburg, DE