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Modul 2 von 7 · Kompetenzfeld Beschaffungsstrategie

Strategischer Beschaffungsprozess

Der komplette Weg von der Ausgabenanalyse bis zur Auftragsvergabe, in fünf Schritten. Du lernst, wie du den Bedarf des Unternehmens erhebst, Stakeholder gewinnst, eine tragfähige Beschaffungsstrategie entwickelst, sauber ausschreibst und deine Empfehlung so vorträgst, dass das Management sie mitträgt.

Das Modul deckt alle Erfahrungsstufen ab. Sieben der dreizehn Kurse sind Grundlagen, fünf liegen auf der Mittelstufe, einer richtet sich an Fortgeschrittene. Es beginnt beim Überblick über den fünfstufigen Prozess und endet bei der Beschaffungsempfehlung vor der Geschäftsführung. Wer neu ist, baut das Fundament auf; wer seit Jahren strategisch einkauft, findet die Struktur für das, was er ohnehin tut. Du steigst dort ein, wo du stehst.

13
Kurse
49
Lektionen
15:15
Stunden Video
42
Arbeitsblätter
51
Wissensfragen

Diese Fragen beantwortet das Modul

  • Wie entwickelst du professionelle Beschaffungsstrategien für deine Warengruppen?
  • Welche Struktur hilft dir, den strategischen Beschaffungsprozess effektiv zu steuern?
  • Wie richtest du Strategien an langfristigen Geschäftsanforderungen aus?
  • Welche Werkzeuge unterstützen eine effiziente Umsetzung?
  • Wie misst und optimierst du den Erfolg der Beschaffung?

Für wen dieses Modul gedacht ist

Für alle, die Warengruppen und Beschaffungsprojekte verantworten: strategische Einkäufer, Category Manager, Lead Buyer, Projektverantwortliche in der Beschaffung und Einkaufsleitungen. Ebenso für operative Einkäufer, die den Schritt in die strategische Arbeit gehen wollen. Vorkenntnisse brauchst du nicht, das Modul beginnt beim Überblick über den Prozess und führt bis zur Präsentation vor dem Management.

Das kannst du danach

  • ✓Du planst und entwickelst Beschaffungsstrategien fundiert, mit dem sechsstufigen Entwicklungsprozess und einem Baukasten aus zwanzig Beziehungs-, Beschaffungs- und Vertragsstrategien.
  • ✓Du steuerst den Beschaffungsprozess effektiv und optimierst ihn nachhaltig, gestützt auf den fünfstufigen Prozess, eine Governance-Struktur, die saubere Projektdefinition und die Team-Charta.
  • ✓Du bringst Beschaffungsziele mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang, über die Geschäftsbedarfsanalyse nach dem AQSCIRS-Modell und die Einbindung der sieben Stakeholder-Typen.
  • ✓Du setzt die Werkzeuge des Prozesses gezielt ein: Ausgabenanalyse in fünf Schritten, IST-Analyse, Know Your Supplier, RFI, RFQ, RFP und das achtstufige Ausschreibungsverfahren.
  • ✓Du misst den Erfolg deiner Beschaffungsstrategie und verbesserst sie fortlaufend, mit den zehn Kennzahlen der Ausgabenanalyse und der Messung deiner Stakeholder-Kommunikation.
  • ✓Du präsentierst deine Beschaffungsempfehlung so, dass das Management Geld, Zeit und Ressourcen für die Umsetzung freigibt.

Die Werkzeuge, die du mitnimmst

Keine Modelle zum Auswendiglernen, sondern Vorlagen und Abläufe, die du am nächsten Tag am Schreibtisch benutzt.

Fünfstufiger Beschaffungsprozess der rote Faden von der Vorbereitung bis zur AuftragsvergabeTeam-Charta wer im Beschaffungsprojekt was entscheidet, auf einem BlattIST-Analyse wo stehen wir, wo wollen wir hin, wie kommen wir dorthinAusgabenanalyse in fünf Schritten identifizieren, extrahieren, bereinigen, kategorisieren, analysierenZehn Kennzahlen der Ausgabenanalyse die Zahlen, mit denen du deine Ausgaben tatsächlich steuerstStakeholder-Mapping alle Beteiligten auf vier Strategien reduzieren, statt jeden einzeln zu bespielenStakeholder-Profiling vier Persönlichkeitstypen und wie du mit jedem von ihnen sprichstKommunikationsplan einfach genug, dass er im Alltag auch benutzt wirdKnow Your Supplier woran du einen guten Lieferanten erkennst, bevor du ihn brauchstAQSCIRS-Modell Geschäftsanforderungen in sieben Gruppen, damit kein Bedarf vergessen wirdSechsstufige Strategieentwicklung von der Analyse zur unterschriftsreifen BeschaffungsstrategieStrategiebaukasten vier Beziehungs-, elf Beschaffungs- und fünf Vertragsstrategien zum KombinierenAchtstufiger Ausschreibungsprozess die Ausschreibung als Ablauf, nicht als BauchgefühlBeschaffungsempfehlung die Vorlage, mit der das Management Geld, Zeit und Ressourcen freigibt

Alle 49 Lektionen im Detail

Dreizehn aufeinander aufbauende Kurse. Klicke einen Kurs an, um seine Lektionen zu sehen. Jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten und ist einzeln abschließbar.

01

Einführung in den strategischen Beschaffungsprozess

Der Überblick zuerst: die fünf Schritte, die aus Bestellen ein Beschaffen machen.

6 Lektionen · Grundlagen
›
017.1Einführung in den strategischen BeschaffungsprozessGrundlagenDer fünfstufige Prozess im Überblick: warum es ihn braucht, welche Rolle du darin spielst, dazu Merkmale, Vorteile und Ziele. mit Arbeitsblatt
017.2Strategischer Beschaffungsprozess: Schritt 1GrundlagenDie Vorbereitung, mit den kritischen Anforderungen, die den ganzen Prozess überhaupt tragen. mit Arbeitsblatt
017.3Strategischer Beschaffungsprozess: Schritt 2GrundlagenDie vier Schlüsselaktivitäten der Analysephase: Ausgabenanalyse, Geschäftsbedarfsanalyse, Recherche und Know Your Supplier. mit Arbeitsblatt
017.4Strategischer Beschaffungsprozess: Schritt 3GrundlagenDie Schlüsselaktivitäten der Strategiephase: Optionen für die Beschaffungsstrategie und die Entwicklung der Strategie selbst. mit Arbeitsblatt
017.5Strategischer Beschaffungsprozess: Schritt 4GrundlagenDie drei Schlüsselaktivitäten am Markt: kompetitive Ausschreibung, Aufschlüsselung des Preises und Verhandlungsführung. mit Arbeitsblatt
017.6Strategischer Beschaffungsprozess: Schritt 5GrundlagenDie Implementierung mit Bewertung und Lieferantenauswahl, Beschaffungsempfehlung und Auftragsvergabe. mit Arbeitsblatt
02

Umfang und Kontrolle

Ein Beschaffungsprojekt ist ein Projekt. Wer entscheidet was, und wo hört es auf?

4 Lektionen · Mittelstufe
›
018.1Einführung in die Steuerung von BeschaffungsprojektenMittelstufeEine Governance-Struktur und die wichtigsten Rollen im Beschaffungsteam, von Projektsponsor über Projektmanager bis zu den Stakeholdern.
018.2Definition des BeschaffungsprojektsMittelstufeBeschaffungsprojekte nach dem Optimal-Prinzip definieren: Vision, Umfang, Erfolgskriterien, Leistungen, Phasen, Aufgaben und Meilensteine.
018.3Scoping des BeschaffungsprojektsMittelstufeDen Umfang bestimmen, indem du festlegst, was in das Projekt hineingehört und was ausdrücklich nicht.
018.4Team-Charta für das BeschaffungsprojektMittelstufeWie du die Projektteam-Charta erstellst und was hineingehört. Sie ist der Wegweiser für das ganze Beschaffungsteam. mit Arbeitsblatt
03

Die Recherche

Bevor du etwas veränderst, brauchst du ein ehrliches Bild vom Ist-Zustand.

4 Lektionen · Mittelstufe
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019.1Einführung in die RechercheMittelstufeDer Schritt Recherche im strategischen Beschaffungsprozess und wie daraus eine Ist-Analyse entsteht, auf die sich dein Team stützen kann.
019.2Erfassung von BeschaffungsinformationenMittelstufeWas soll beschafft werden, wo, wie und wann? Die vier Fragen, die deine Informationsbeschaffung strukturieren.
019.3Analyse von BeschaffungsinformationenMittelstufeRohdaten in belastbare Informationen verwandeln, auf die sich eine Entscheidung im Beschaffungsprozess wirklich stützen lässt.
019.4IST-AnalyseMittelstufeDer entscheidende Schritt, der drei Fragen beantwortet: Wo stehen wir jetzt, wo wollen wir hin, wie kommen wir dorthin? mit Arbeitsblatt
04

Die Ausgabenanalyse

Die eigenen Ausgaben zu kennen ist der Grundstein. Erstaunlich wenige tun es.

4 Lektionen · Mittelstufe
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020.1Einführung in die AusgabenanalyseMittelstufeEiner der Grundsteine des strategischen Beschaffungsprozesses, mit den Vorteilen gegenüber einer Arbeitsweise ohne Ausgabenanalyse.
020.2Der Prozess der AusgabenanalyseMittelstufeFünf Schritte zu einer belastbaren Analyse: identifizieren, extrahieren, bereinigen, kategorisieren, analysieren.
020.3Ansätze zur AusgabenanalyseMittelstufeSelbst machen, zentral mit Business-Intelligence-Werkzeugen oder über Dienstleister. Die drei Wege im Vergleich.
020.4Kennzahlen der AusgabenanalyseMittelstufeDie zehn häufigsten Kennzahlen und wie du deine Ausgabendaten darauf herunterbrichst. mit Arbeitsblatt
05

Stakeholder Engagement, Teil 1

Wer im Haus mitreden will, und wie du herausfindest, wer das wirklich ist.

4 Lektionen · Grundlagen
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021a.1Einführung in die Einbindung der StakeholderGrundlagenSieben Stakeholder-Typen, die in den Beschaffungsprozess gehören, die Vorteile ihrer Einbindung und die Frage, warum Menschen sich Veränderungen widersetzen.
021a.2Stakeholder-Engagement-ProzessGrundlagenEin Prozess in vier Schritten, hier mit dem Schwerpunkt auf Schritt 1: die Stakeholder überhaupt zu identifizieren. mit Arbeitsblatt
021a.3Stakeholder-MappingGrundlagenSchritt 2, die Stakeholder-Übersicht. Sie reduziert Kommunikation und Einbindung auf vier klare Strategien statt lauter Einzelfälle. mit Arbeitsblatt
021a.4Stakeholder-ProfilingGrundlagenSchritt 3, die Stakeholder-Profile. Die vier häufigsten Persönlichkeitstypen und wie du mit jedem von ihnen sprichst.
06

Stakeholder Engagement, Teil 2

Von der Übersicht zur Einbindung: kommunizieren, überzeugen, den Erfolg messen.

4 Lektionen · Grundlagen
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021b.1Einbindung der StakeholderGrundlagenSchritt 4 und damit der letzte: die eigentliche Einbindung, mit den kritischen Erfolgsfaktoren dafür.
021b.2Planung der Stakeholder-KommunikationGrundlagenWoran Kommunikation mit Stakeholdern scheitert, und warum ein einfacher Kommunikationsplan mehr bringt als ein perfekter. mit Arbeitsblatt
021b.3Aktive und passive Stakeholder-KommunikationGrundlagenDie aktiven und die passiven Kommunikationsarten, ihre Merkmale und wann welche die richtige ist.
021b.4Messung des Erfolgs der Stakeholder-KommunikationGrundlagenAkzeptanz, Buy-in und tatsächlich ergriffene Maßnahmen: woran du misst, ob deine Kommunikation gewirkt hat. mit Arbeitsblatt
07

Die Lieferantenanalyse

Know Your Supplier: woran du einen guten Lieferanten erkennst.

1 Lektion · Grundlagen
›
022.1Lieferantenanalyse (Know Your Supplier)GrundlagenEine Methode zur Lieferantenbewertung, mit der du beurteilst, was einen guten Lieferanten ausmacht. mit Arbeitsblatt
08

Die Geschäftsbedarfsanalyse

Der wichtigste Erfolgsfaktor des ganzen Prozesses, und der am häufigsten übersprungene.

4 Lektionen · Grundlagen
›
023.1Einführung in die GeschäftsbedarfsanalyseGrundlagenWas die Geschäftsbedarfsanalyse leistet, wann du sie einsetzt und warum sie über den Erfolg des Beschaffungsprozesses entscheidet.
023.2Komponenten der GeschäftsbedarfsanalyseGrundlagenDas AQSCIRS-Modell ordnet Geschäftsanforderungen in sieben Gruppen, damit der Bedarf jedes Stakeholders klar definiert ist.
023.3Wie man eine Geschäftsbedarfsanalyse entwickeltGrundlagenEin Prozess in sechs Schritten für deine eigene Geschäftsbedarfsanalyse. mit Arbeitsblatt
023.4Wie man eine Geschäftsbedarfsanalyse einsetztGrundlagenAus der Bedarfsanalyse ein RFI oder RFP machen, Lieferanten bewerten und auswählen, Sourcing- und Geschäftsstrategie abstimmen, Zugeständnisse planen und die Lieferantenleistung messen. mit Arbeitsblatt
09

Entwicklung einer Beschaffungsstrategie

Aus Analyse wird Strategie, in sechs Schritten und mit fester Struktur.

4 Lektionen · Mittelstufe
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024.1Einführung in die Entwicklung einer BeschaffungsstrategieMittelstufeDas wichtigste Ergebnis des strategischen Beschaffungsprozesses, und was es gegenüber der Arbeit ohne Strategie bringt.
024.2Bestimmen Sie die Inhalte und die Struktur Ihrer BeschaffungsstrategieMittelstufeDie wesentlichen Inhalte einer Beschaffungsstrategie, empfohlen und im Einzelnen beschrieben. mit Arbeitsblatt
024.3Entwicklung einer Beschaffungsstrategie: Schritte 1 bis 3MittelstufeDie ersten drei Schritte des sechsstufigen Entwicklungsprozesses. mit Arbeitsblatt
024.4Entwicklung einer Beschaffungsstrategie: Schritte 4 bis 6MittelstufeDie Schritte 4 bis 6, mit denen die Strategie steht.
10

Strategieoptionen

Zwanzig Strategiebausteine zum Kombinieren, statt einer Strategie von der Stange.

5 Lektionen · Mittelstufe
›
025.1Einführung in die Arten von BeschaffungsstrategienMittelstufeDrei Arten von Strategien, Beziehungs-, Beschaffungs- und Vergabestrategie, und wie du die Kombination findest, die zu deinem Ziel führt. mit Arbeitsblatt
025.2Beziehungsorientierte StrategienMittelstufeVier Arten von Lieferantenbeziehungen und die Frage dahinter: Welche Beziehung brauchst du mindestens, um deine Kosten- und Wertziele zu erreichen?
025.3Beschaffungsorientierte StrategienMittelstufeDie elf wirksamsten und am häufigsten genutzten Beschaffungsstrategien.
025.4Vertragsorientierte StrategienMittelstufeDie fünf wirksamsten und am häufigsten genutzten Vertragsstrategien.
025.5Aufbau Ihrer strategischen BeschaffungsstrategieMittelstufeEin Leitfaden für die wirksamste Kombination aus Beziehungs-, Beschaffungs- und Vertragsstrategie. mit Arbeitsblatt
11

Der Ausschreibungsprozess

RFI, RFQ, RFP, E-Auktion: welches Verfahren wann, und der Ablauf dahinter.

4 Lektionen · Grundlagen
›
026.1Einführung in wettbewerbsorientierte AusschreibungenGrundlagenDie Arten der kompetitiven Ausschreibung, dazu wann und wie du sie durchführst.
026.2RFI und Interessensbekundungsverfahren (EOI)GrundlagenRFI und EOI im Vergleich, mit den sieben häufigsten Gründen, eines von beiden einzusetzen.
026.3RFT, RFQ, RFP, E-Auktion und E-SourcingGrundlagenDie Unterschiede zwischen den Verfahren und Leitlinien dafür, wann welches passt.
026.4Der AusschreibungsprozessGrundlagenEin kompetitives Ausschreibungsverfahren in acht Schritten, von Anfang bis Ende. mit Arbeitsblatt
12

Lieferantenbewertung und Lieferantenauswahl

Die Entscheidung selbst, strukturiert statt aus dem Bauch.

1 Lektion · Grundlagen
›
027.1Lieferantenbewertung und LieferantenauswahlGrundlagenEin strukturierter, mehrstufiger Prozess zur Bewertung und Auswahl von Lieferanten, mit seinen Vor- und Nachteilen. mit Arbeitsblatt
13

Die Beschaffungsstrategie richtig präsentieren

Die beste Strategie nützt nichts, wenn das Management sie nicht freigibt.

4 Lektionen · Fortgeschritten
›
028.1Empfehlungen für die BeschaffungsstrategieFortgeschrittenDie Beschaffungsempfehlung ist das, was dir Geld, Zeit und Ressourcen für die Umsetzung freigibt. Was hineingehört und warum.
028.2Struktur und Inhalt der BeschaffungsempfehlungFortgeschrittenInformationen sammeln, das Wesentliche auswählen, strukturiert darstellen, Fachjargon und komplizierte Formulierungen weglassen.
028.3Tipps für die Präsentation von BeschaffungsempfehlungenFortgeschrittenZehn Hinweise für den Vortrag, mit dem du das Management hinter deine Beschaffungsstrategie bekommst.
028.4Umgang mit Fragen in der Präsentation von BeschaffungsempfehlungenFortgeschrittenNeun Hinweise für Planung, Durchführung und die Fragen während und nach der Präsentation.

Warum es PEXXA gibt

Foto
Michael Neumann

Dieses Handwerk lernt man nicht aus Büchern, sondern indem jemand es einem zeigt. Früher nahmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen einen mit in die Verhandlung, man hörte zu, machte Fehler und lernte daraus. Diese Lernphase neben dem Tagesgeschäft gibt es heute kaum noch. Genau diese Lücke schließt PEXXA.

Michael Neumann, Gründer der PEXXA Academy. 35 Jahre im Einkauf, zuletzt als Berater und Einkaufsleiter in Konzern und Mittelstand.
35 JahrePraxis im Einkauf, aus der die Inhalte stammenmehrere tausendEinkäuferinnen und Einkäufer national und international haben damit bereits gelernt163 Lektionenin sieben Modulen, alle im Zugang enthalten

Dazu der KI-Layer: Spend Analytics und RFx-Generierung

Zu diesem Modul gehören zwei KI-Werkzeuge, die genau die zeitraubendsten Schritte übernehmen. Spend Analytics macht aus Rohdaten in Stunden ein Ausgabenbild, für das sonst Wochen draufgehen, und zeigt dir, wo die Einsparhebel liegen. Die RFx-Generierung liefert den Ausschreibungsentwurf in Minuten, du redigierst statt zu schreiben. Aus dem Gelernten wird damit am selben Tag Praxis.

Sophia, deine KI-Kursberaterin

Du willst wissen, welche Kurse zu deiner Rolle oder deinem Thema passen? Sag Sophia, wonach du suchst, und sie stellt dir eine passende Auswahl zusammen. Fragen zum Kursprogramm, zu Dauer, Aufbau und Voraussetzungen beantwortet sie dir ebenfalls.

Wie gelernt wird

Animierte Lernvideos15 bis 20 Minuten je Lektion, klar strukturiert, ohne Umwege.
42 ArbeitsblätterDigital ausfüllbar, für Ausgabenanalyse, Stakeholder-Mapping, Geschäftsbedarfsanalyse und die Beschaffungsstrategie.
51 WissensfragenKurze Übungen im Video, die das Gelernte verankern.
Im eigenen TempoRund 2 Stunden pro Woche reichen, wann und wo es passt.
Jede Lektion gekennzeichnetGrundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten. Du steigst dort ein, wo du stehst.
Aus der PraxisEntwickelt von Einkaufsprofis für den Einkauf, nicht von Didaktikern für alle.

Dein Teilnahme-Zertifikat

Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen erhältst du ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat für dieses Modul. Es dokumentiert die bearbeiteten Inhalte nachvollziehbar, für das Mitarbeitergespräch und die Bewerbung ebenso wie für Audits und Qualifikationsnachweise.

Was im Zugang enthalten ist

Du buchst nie ein einzelnes Modul, sondern den vollen Zugang zu allen sieben. Du entscheidest nur über die Laufzeit, der Umfang ist immer derselbe. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.

Kostenlos testen
0 €
5 Tage, voller Zugang zu allen sieben Modulen
Dein Risiko: Keines. Du testest die Demo-Version und hast Einblick in die Lernumgebung, bevor du dich entscheidest.
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Fragen, die vor der Entscheidung kommen

Wie lange brauche ich für dieses Modul?›

15 Stunden 15 Minuten Video plus die Arbeit mit den Vorlagen. Bei rund zwei Stunden pro Woche bist du in etwa acht Wochen durch. Du musst das Modul aber nicht am Stück machen: Jeder der dreizehn Kurse lässt sich einzeln abschließen, und jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten.

Ich arbeite operativ. Ist das Modul dann überhaupt etwas für mich?›

Ja, und es ist der übliche Weg dorthin. Sieben der dreizehn Kurse sind Grundlagen und setzen keine strategische Rolle voraus. Wer den Prozess einmal im Ganzen gesehen hat, versteht auch im operativen Alltag besser, warum bestimmte Entscheidungen so getroffen werden, und wird für die nächste strategische Aufgabe sichtbar.

Wir haben gar keinen definierten Beschaffungsprozess. Ist das der richtige Einstieg?›

Genau dafür ist der erste Kurs gebaut. Er zeigt den fünfstufigen Prozess im Ganzen, bevor irgendein Werkzeug kommt. Danach kannst du entscheiden, welchen Schritt du bei euch zuerst aufsetzt, statt alles gleichzeitig zu versuchen.

Was ist der Unterschied zu Modul 3 mit den Werkzeugen?›

Dieses Modul ist der Ablauf, Modul 3 ist der Werkzeugkasten. Hier lernst du, in welcher Reihenfolge die Schritte kommen und wie sie zusammenhängen. Dort lernst du einzelne Analysewerkzeuge wie die Portfolioanalyse oder Porters 5 Forces, die du an mehreren Stellen dieses Prozesses einsetzen kannst.

Kann ich das neben dem Job schaffen?›

Dafür ist es gebaut. Eine Lektion passt zwischen zwei Termine, und du lernst wann du willst, auch abends oder am Wochenende.

Dieses Modul ist Teil des vollen Zugangs

Alle sieben Module, 163 Lektionen und der komplette Werkzeugkoffer sind in jedem Zugang enthalten. Du entscheidest, wo du anfängst. Wenn du unsicher bist, sagt dir der Lernkompass in wenigen Minuten, welches Modul dich zuerst weiterbringt.

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Alle Module: Verhandlungstechniken · Strategischer Beschaffungsprozess · Werkzeuge für den strategischen Einkauf · Vertragsmanagement und Recht · Preis-, Kosten- und Wertanalyse · Lieferanten-Finanzanalyse · Lieferanten-Management
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