Modul 3 von 7 · Kompetenzfeld Analyse und Werkzeuge

Werkzeuge für den strategischen Einkauf

Name: Werkzeuge für den strategischen Einkauf
Availability: InStock
Author: Michael Neumann

Elf Analysewerkzeuge, die aus einem Bauchgefühl eine begründete Entscheidung machen. Portfolioanalyse, STEEPLE, Porters 5 Forces, RACI, Lieferantenpräferenzen, Chancenanalyse, PACE, SWOT, Risikomanagement und Kraftfeldanalyse, jedes mit dem Arbeitsblatt, auf dem du es am nächsten Tag anwendest.

Das Modul deckt alle Erfahrungsstufen ab. Sieben der elf Kurse sind Grundlagen, vier liegen auf der Mittelstufe. Es hat eine Besonderheit: Kein Kurs setzt einen anderen voraus. Jedes Werkzeug steht für sich, du kannst dir also genau das herausgreifen, das du in deinem laufenden Projekt gerade brauchst, und den Rest später nachholen.

Kurse

Lektionen

5:20

Stunden Video

Arbeitsblätter

Wissensfragen

Diese Fragen beantwortet das Modul

Welche Werkzeuge helfen dir, den strategischen Einkauf effizienter zu gestalten?
Wie kannst du Beschaffungskosten senken und die Wertschöpfung steigern?
Was sind die größten Risiken und wie minimierst du diese?
Wann setzt du die Instrumente gezielt ein, um den besten Nutzen zu erzielen?
Wie integrierst du die Werkzeuge in deine tägliche Arbeit?

Für wen dieses Modul gedacht ist

Für alle, die strategisch einkaufen und ihre Entscheidungen belegen müssen: strategische Einkäufer, Category Manager, Lead Buyer, Einkaufsleitungen und alle, die eine Warengruppenstrategie vor anderen begründen. Es eignet sich auch als Nachschlagewerk. Wer für ein laufendes Projekt eine bestimmte Analyse braucht, greift den passenden Kurs einzeln heraus, ohne das ganze Modul durchzuarbeiten.

Das kannst du danach

✓Du setzt die bewährten Werkzeuge des strategischen Einkaufs gezielt ein: Portfolioanalyse zur Segmentierung, STEEPLE für die Einflüsse von außen, Porters 5 Forces für den Wettbewerb, SWOT und TOWS für die Gesamtlage.
✓Du realisierst Kostenvorteile sicher und steigerst die Wertschöpfung, mit der Chancenanalyse für die Einsparpotenziale und dem PACE-Modell, das Preis- und Kostenentwicklung gegeneinanderstellt.
✓Du erkennst strategische Risiken früh und minimierst sie wirksam, über neun Risikotypen, einen Risikomanagementprozess in sieben Schritten und sechs Strategien zur Risikominderung.
✓Du wendest das richtige Werkzeug im passenden Zusammenhang an und weißt, an welche Stelle des Beschaffungsprozesses es gehört.
✓Du optimierst den strategischen Beschaffungsprozess nachhaltig, mit der RACI-Matrix für klare Verantwortung, dem Lieferantenpräferenzmodell für die Außensicht und der Kraftfeldanalyse vor der Entscheidung.

Die Werkzeuge, die du mitnimmst

In diesem Modul sind die Werkzeuge nicht Beiwerk, sondern der Inhalt. Zu jedem gehört ein Arbeitsblatt, das du direkt am Schreibtisch ausfüllst.

Portfolioanalyse Warengruppen segmentieren und je Segment Ziele, Praktiken und Verhalten festlegenSTEEPLE die externen Einflüsse auf deine Warengruppe systematisch durchgehenPorters 5 Forces den Wettbewerb im Beschaffungsmarkt lesen, bevor du eine Strategie wählstRACI-Matrix wer macht es, wer verantwortet es, wer wird gefragt, wer wird informiertLieferantenpräferenzmodell die Sicht umdrehen: wie attraktiv bist du als KundeChancenanalyse Einsparmöglichkeiten finden und in eine Rangfolge bringenOptionen-Prozess in sieben Schritten Optionen erzeugen, bewerten und priorisierenPACE-Modell Preisentwicklung gegen Kostenentwicklung stellen und die Warengruppe steuernSWOT und TOWS aus der Bestandsaufnahme wird eine Handlung, nicht nur eine MatrixRisikomanagementprozess in sieben Schritten von neun Risikotypen zu sechs MinderungsstrategienKraftfeldanalyse was für deine Strategie spricht, was dagegen, und wo du ansetzen musst

Alle 14 Lektionen im Detail

Elf Kurse, jeder ein Werkzeug für sich. Klicke einen Kurs an, um seine Lektionen zu sehen. Jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten und ist einzeln abschließbar.

Beschaffungsmarktanalyse: Die Portfolioanalyse

Nicht jede Warengruppe verdient dieselbe Aufmerksamkeit. Die Segmentierung sagt dir, welche.

1 Lektion · Grundlagen

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050.1Segmentierung des Beschaffungsmarkts mit Hilfe der PortfolioanalyseGrundlagenDas Segmentierungswerkzeug im Detail. Es hilft dir, für jeden Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen die passenden Beschaffungsziele, Praktiken und Verhaltensweisen zu bestimmen. mit Arbeitsblatt

Beschaffungsmarktanalyse: Das STEEPLE-Tool

Sieben Blickwinkel von außen auf deine Warengruppe, damit dich nichts überrascht.

1 Lektion · Grundlagen

›

051.1Beschaffungsmarktanalyse mit Hilfe des STEEPLE-ToolsGrundlagenWie du STEEPLE im Schritt Recherche des strategischen Beschaffungsprozesses einsetzt, um die externen Einflussfaktoren zu bewerten, die heute und künftig auf deine Beschaffungsstrategie wirken. mit Arbeitsblatt

Beschaffungsmarktanalyse: Porters 5 Forces

Wer im Beschaffungsmarkt wirklich die Macht hat, und woran du es erkennst.

1 Lektion · Mittelstufe

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052.1Analyse des Beschaffungsmarkts mit Porters 5 ForcesMittelstufeDie fünf Kräfte, die den Wettbewerb auf einem Beschaffungsmarkt antreiben, ausführlich behandelt und als Grundlage für deine Beschaffungsstrategie nutzbar gemacht. mit Arbeitsblatt

Die RACI-Matrix

Vier Buchstaben, die die Frage beenden, wer im Projekt eigentlich entscheidet.

1 Lektion · Mittelstufe

›

053.1Das RACI-Rollen- und VerantwortlichkeitsmodellMittelstufeEin RACI-Prozess in fünf Schritten, der alle Rollen und Aktivitäten des Sourcing-Teams dokumentiert und zwei Fragen beantwortet: Was muss getan werden, und wer ist dafür verantwortlich? mit Arbeitsblatt

Lieferantenpräferenzen

Die Sicht umdrehen: Wie attraktiv bist du als Kunde, und was folgt daraus?

1 Lektion · Grundlagen

›

054.1Das LieferantenpräferenzmodellGrundlagenDie Lieferantenpräferenz aus Sicht des Lieferanten: Wie wird dein Unternehmen von Lieferanten bewertet, und was macht es für sie attraktiv? mit Arbeitsblatt

Chancenanalyse

Einsparmöglichkeiten finden und in eine Rangfolge bringen, statt alles gleichzeitig anzufassen.

1 Lektion · Grundlagen

›

055.1Einsparpotenziale mit der Chancenanalyse erkennenGrundlagenDas grundlegende Instrument im Detail: ein strukturierter Ansatz, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen und zu priorisieren. mit Arbeitsblatt

Optionen generieren

Sieben Schritte von der ersten Idee zur bewerteten und priorisierten Option.

1 Lektion · Grundlagen

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056.1Beschaffungsmarkt-Optionen generieren, bewerten, priorisierenGrundlagenEin Prozess in sieben Schritten, mit dem du Optionen erzeugst, bewertest und priorisierst und daraus deine Beschaffungsstrategie entwickelst. mit Arbeitsblatt

Preis- und Kostenentwicklung

Das PACE-Modell: Preisentwicklung gegen Kostenentwicklung, und was das über den Lieferanten verrät.

1 Lektion · Grundlagen

›

057.1Preis- und Kostenentwicklung mit Hilfe des PACE-Modells erkennenGrundlagenDas PACE-Tool im Detail. Es zeigt dir, wie sich der Preis eines Lieferanten im Vergleich zu seinen Kosten entwickelt, und wie du eine Warengruppe heute und in Zukunft steuerst. mit Arbeitsblatt

SWOT-Analyse

SWOT und TOWS, das Werkzeugpaar, das aus einer Bestandsaufnahme eine Handlung macht.

1 Lektion · Grundlagen

›

059.1Umfassende Situationsbewertung mit der SWOT-AnalyseGrundlagenDie einfachen Werkzeuge SWOT und TOWS, mit denen du deine Beschaffungsstrategie bewertest: auf Stärken aufbauen, Schwächen mindern, Risiken begrenzen, Chancen nutzen. mit Arbeitsblatt

Risikomanagement

Der umfangreichste Kurs des Moduls: neun Risikotypen, sieben Schritte, sechs Minderungsstrategien.

4 Lektionen · Mittelstufe

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060.1Einführung in das RisikomanagementMittelstufeReaktives und proaktives Risikomanagement im Vergleich, dazu die möglichen Auswirkungen von Risiken und was Gegenmaßnahmen bringen.

060.2Arten der BeschaffungsrisikenMittelstufeNeun Risikotypen im Detail: Strategie, Beschaffungsmarkt, Performance, Finanzen, Wertschöpfungskette, Angebot und Nachfrage, Geschäftsbeziehungen, Implementierung und Reputation.

060.3Der RisikomanagementprozessMittelstufeEin Prozess in sieben Schritten: Ausgaben ohne nennenswertes Risiko aussortieren, Risiken priorisieren, Strategien und Maßnahmen festlegen und die Wirkung messen. mit Arbeitsblatt

060.4Strategien und Maßnahmen zur RisikominderungMittelstufeSechs Strategien zur Risikominderung und die zugehörigen Maßnahmen, einzeln oder in Kombination anwendbar. mit Arbeitsblatt

Kraftfeldanalyse

Was für deine Strategie spricht, was dagegen, und wo du ansetzen musst.

1 Lektion · Mittelstufe

›

061.1Einflussfaktoren mit Hilfe der Kraftfeldanalyse identifizierenMittelstufeEin einfaches Werkzeug für die Entscheidungsfindung: Vor- und Nachteile deiner Beschaffungsstrategie gegenüberstellen und damit ihre Erfolgschancen erhöhen. mit Arbeitsblatt

Warum es PEXXA gibt

Foto
Michael Neumann

Dieses Handwerk lernt man nicht aus Büchern, sondern indem jemand es einem zeigt. Früher nahmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen einen mit in die Verhandlung, man hörte zu, machte Fehler und lernte daraus. Diese Lernphase neben dem Tagesgeschäft gibt es heute kaum noch. Genau diese Lücke schließt PEXXA.

Michael Neumann, Gründer der PEXXA Academy. 35 Jahre im Einkauf, zuletzt als Berater und Einkaufsleiter in Konzern und Mittelstand.

35 JahrePraxis im Einkauf, aus der die Inhalte stammenmehrere tausendEinkäuferinnen und Einkäufer national und international haben damit bereits gelernt163 Lektionenin sieben Modulen, alle im Zugang enthalten

Dazu der KI-Layer: der PACEmaker

Das PACE-Modell lernst du in diesem Modul als Analysewerkzeug kennen, im achten Kurs. Der PACEmaker macht daraus ein Werkzeug für den Alltag: Er zerlegt die angekündigte Preiserhöhung eines Lieferanten, ordnet seine Begründung ein und bereitet Gegenargumente und Zielkorridor vor, bevor das Gespräch beginnt. Aus dem Gelernten wird damit am selben Tag Praxis.

Sophia, deine KI-Kursberaterin

Du willst wissen, welche Kurse zu deiner Rolle oder deinem Thema passen? Sag Sophia, wonach du suchst, und sie stellt dir eine passende Auswahl zusammen. Fragen zum Kursprogramm, zu Dauer, Aufbau und Voraussetzungen beantwortet sie dir ebenfalls.

Wie gelernt wird

Animierte Lernvideos15 bis 20 Minuten je Lektion, klar strukturiert, ohne Umwege.

30 ArbeitsblätterDigital ausfüllbar, zu jedem der elf Werkzeuge, von der Portfolioanalyse bis zur Kraftfeldanalyse.

40 WissensfragenKurze Übungen im Video, die das Gelernte verankern.

Im eigenen TempoRund 2 Stunden pro Woche reichen, wann und wo es passt.

Jede Lektion gekennzeichnetGrundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten. Du steigst dort ein, wo du stehst.

Aus der PraxisEntwickelt von Einkaufsprofis für den Einkauf, nicht von Didaktikern für alle.

Dein Teilnahme-Zertifikat

Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen erhältst du ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat für dieses Modul. Es dokumentiert die bearbeiteten Inhalte nachvollziehbar, für das Mitarbeitergespräch und die Bewerbung ebenso wie für Audits und Qualifikationsnachweise.

Was im Zugang enthalten ist

Du buchst nie ein einzelnes Modul, sondern den vollen Zugang zu allen sieben. Du entscheidest nur über die Laufzeit, der Umfang ist immer derselbe. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.

Kostenlos testen

0 €

5 Tage, voller Zugang zu allen sieben Modulen

Dein Risiko: Keines. Du testest die Demo-Version und hast Einblick in die Lernumgebung, bevor du dich entscheidest.

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Fragen, die vor der Entscheidung kommen

Wie lange brauche ich für dieses Modul?›

5 Stunden 20 Minuten Video plus die Arbeit mit den Vorlagen. Bei rund zwei Stunden pro Woche bist du in etwa drei Wochen durch. Du musst es aber nicht am Stück machen: Jeder der elf Kurse lässt sich einzeln abschließen, und jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten.

Muss ich die Kurse der Reihe nach durcharbeiten?›

Nein, und das unterscheidet dieses Modul von den anderen. Jeder Kurs ist ein eigenes Werkzeug. Wenn du morgen eine Warengruppenstrategie begründen musst, nimmst du die Portfolioanalyse und Porters 5 Forces und lässt den Rest liegen, bis du ihn brauchst.

Portfolioanalyse und SWOT kenne ich aus dem Studium. Lohnt sich das trotzdem?›

Der Unterschied liegt in der Anwendung auf den Einkauf. Die Portfolioanalyse segmentiert hier Beschaffungsmärkte statt Geschäftsfelder, SWOT kommt zusammen mit TOWS, das aus der Matrix eine Maßnahme macht, und zu jedem Werkzeug gehört ein ausfüllbares Arbeitsblatt statt eines Lehrbuchbeispiels. Werkzeuge wie das Lieferantenpräferenzmodell, das PACE-Modell und die Kraftfeldanalyse kommen in keinem Grundstudium vor.

Was ist der Unterschied zu Modul 2, dem strategischen Beschaffungsprozess?›

Modul 2 ist der Ablauf, dieses Modul ist der Werkzeugkasten. Dort lernst du, in welcher Reihenfolge die Schritte kommen. Hier lernst du die einzelnen Analysen, die du an mehreren Stellen dieses Ablaufs einsetzen kannst. Beide funktionieren auch für sich, zusammen sind sie stärker.

Kann ich das neben dem Job schaffen?›

Dafür ist es gebaut. Eine Lektion passt zwischen zwei Termine, und du lernst wann du willst, auch abends oder am Wochenende.

Dieses Modul ist Teil des vollen Zugangs

Alle sieben Module, 163 Lektionen und der komplette Werkzeugkoffer sind in jedem Zugang enthalten. Du entscheidest, wo du anfängst. Wenn du unsicher bist, sagt dir der Lernkompass in wenigen Minuten, welches Modul dich zuerst weiterbringt.

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