Modul 4 von 7 · Kompetenzfeld Vertrag und Recht

Vertragsmanagement und rechtliche Fragestellungen

Name: Vertragsmanagement und rechtliche Fragestellungen
Availability: InStock
Author: Michael Neumann

Der Vertrag ist das, was von einer Verhandlung übrig bleibt. Dieses Modul zeigt dir, welche Vertragsarten und Klauseln im Einkauf zählen, wie du den gesamten Vertragslebenszyklus steuerst und wie du mit Leistungskennzahlen misst, ob der Lieferant auch liefert, was vereinbart ist.

Das Modul deckt alle Erfahrungsstufen ab. Alle drei Kurse beginnen bei den Grundlagen, neun der vierzehn Lektionen sind Grundlagen, eine liegt auf der Mittelstufe, vier richten sich an Fortgeschrittene. Wer noch nie einen Vertrag verantwortet hat, fängt bei der Frage an, warum es Verträge überhaupt braucht. Wer täglich mit ihnen arbeitet, steigt beim Contract-Lifecycle-Management und den Anreizklauseln ein.

Kurse

Lektionen

4:25

Stunden Video

Arbeitsblätter

Wissensfragen

Diese Fragen beantwortet das Modul

Warum sind Verträge für den Einkauf essenziell und welche Rolle spielt Vertragsmanagement?
Wie erstellst du rechtssichere und praxisgerechte Verträge?
Welche Vertragsarten, Klauseln und Modelle sind für Einkäufer besonders relevant?
Welche Strategien helfen dir, Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden?
Wie nutzt du Kennzahlen für eine effektive Messung der Lieferantenleistung?

Für wen dieses Modul gedacht ist

Für alle, die Verträge im Einkauf verantworten oder vorbereiten: operative und strategische Einkäufer, Category Manager, Einkaufsleitungen und Fachkräfte aus Vertragsmanagement und Lieferantensteuerung. Juristische Vorkenntnisse brauchst du nicht. Das Modul ist aus der Sicht des Einkaufs geschrieben, nicht aus der einer Kanzlei, und beantwortet die Fragen, die im Einkaufsalltag tatsächlich auftauchen.

Das kannst du danach

✓Du wendest die relevanten Vertragsarten und Klauseln sicher und praxisnah an: Liefervertrag, Service-Level-Vereinbarung, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Eckpunkte- und Rahmenvereinbarung, dazu die fünf wichtigsten Klauselarten.
✓Du steuerst den gesamten Vertragslebenszyklus strukturiert und effizient, mit einem CLM-Prozess in sechs Schritten, zehn Aktivitäten während der Laufzeit und einem Reifegradmodell mit vier Stufen.
✓Du erkennst vertragliche Risiken früh und minimierst sie gezielt, vom Formularstreit über die Wahl der Preisgestaltung bis zu den sieben Kriterien, die einen Vertrag überhaupt bindend machen.
✓Du nutzt Leistungskennzahlen gezielt, um die vertraglich vereinbarte Leistung deiner Lieferanten zu steuern: ein Entwicklungsprozess in sechs Schritten, Beispiele aus sechs Bereichen und der passende Basiswert für den Vergleich.
✓Du gestaltest Verträge leistungsbezogen und setzt Anreizklauseln so ein, dass Lieferanten besser liefern, statt dass du nachverhandeln musst.

Die Werkzeuge, die du mitnimmst

Keine Rechtstheorie, sondern Abläufe und Vorlagen, die du am nächsten Tag am Schreibtisch benutzt.

CLM-Prozess in sechs Schritten den Vertrag über seine ganze Laufzeit steuern, nicht nur unterschreibenCLM-Reifegradmodell vier Stufen, an denen du abliest, wo dein Vertragsmanagement heute stehtZehn Aktivitäten während der Vertragslaufzeit was zwischen Unterschrift und Verlängerung zu tun istFünf Vertragsarten Liefervertrag, Service-Level-Vereinbarung, AGB, Eckpunkte- und RahmenvereinbarungSieben Kriterien für einen bindenden Vertrag woran du erkennst, ob überhaupt einer zustande gekommen istFünf Preisgestaltungsmethoden Festpreis, Cost-plus, Time and Material, Einheitspreis, garantierter MindestpreisFünf Klauselarten ausdrückliche und implizite Klauseln, Haupt- und Nebenpflichten, ZwischenklauselnAnreizklauseln Leistung vertraglich belohnen, statt später nachzuverhandelnKPI-Entwicklungsprozess in sechs Schritten von der Absicht zur Kennzahl, die auch wirklich gemessen wirdKPI-Beispiele aus sechs Bereichen Versorgungssicherheit, Qualität, Servicekosten, Innovation, Regulatorik, NachhaltigkeitBenchmarking von Leistungskennzahlen den richtigen Ausgangspunkt für den Vergleich finden

Alle 14 Lektionen im Detail

Drei Kurse, die aufeinander aufbauen: der Vertrag als Führungsinstrument, seine Gestaltung, und die Messung dessen, was drinsteht. Klicke einen Kurs an, um seine Lektionen zu sehen. Jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten und ist einzeln abschließbar.

Vertragsmanagement

Vom Sinn eines Vertrags bis zum Contract-Lifecycle-Management über die volle Laufzeit.

5 Lektionen · Grundlagen

›

105.1Warum brauchen wir Verträge und welche Rolle spielt die Einkaufsabteilung dabei?GrundlagenWarum es Verträge braucht und welche Rolle du selbst im Vertragsmanagement spielst.

105.2Den Vertragsformular-Streit gewinnen oder vermeidenGrundlagenWie du einen Formularstreit vermeidest und gewinnst, wenn Einkäufer und Lieferant den Vertrag jeweils auf ihren eigenen Geschäftsbedingungen abschließen wollen.

105.3Contract-Lifecycle Management: Schlüsselaktivitäten während der VertragslaufzeitFortgeschrittenZehn wichtige Aktivitäten, die finanzielle Risiken begrenzen, die Leistung der Lieferanten verbessern und tragfähige Beziehungen aufbauen.

105.4Der Contract-Lifecycle Management Prozess (CLM)FortgeschrittenEin einfacher CLM-Prozess in sechs Schritten, als Grundlage für einen eigenen Prozess oder als Ergänzung eines vorhandenen. mit Arbeitsblatt

105.5Contract-Lifecycle Management Prozess: Das CLM-ReifegradmodellFortgeschrittenEin Reifegradmodell mit vier Stufen. Stelle fest, wo du stehst und wie du dein Vertragsmanagement weiterentwickelst.

Leistungsbezogene Vertragsgestaltung

Die Bausteine: welche Vertragsart, welcher Preis, welche Klauseln, und wie Leistung belohnt wird.

5 Lektionen · Grundlagen

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029.1aVertragsartenGrundlagenDie fünf am häufigsten verwendeten Vertragsarten: Liefervertrag, Service-Level-Vereinbarung, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Eckpunkte- und Rahmenvereinbarung.

029.1bDas Zustandekommen eines VertragsGrundlagenDie sieben grundlegenden Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit ein Vertrag rechtsverbindlich ist.

029.2Die preisbasierte VertragsgestaltungMittelstufeDie fünf am häufigsten verwendeten Preisgestaltungsmethoden im Vertrag: Festpreis, Cost-plus-Preis, Time and Material, Einheitspreis und garantierter Mindestpreis.

029.3Die wichtigsten Vertragsklauseln und deren BedeutungGrundlagenDie fünf wichtigsten Klauselarten im Vertrag: ausdrückliche und implizite Klauseln, Hauptleistungs- und Nebenpflichten sowie Zwischenklauseln.

029.4Vertragsgestaltung auf Grundlage der LeistungFortgeschrittenWie du Anreizklauseln einsetzt, um bessere Leistung von Lieferanten zu erreichen. mit Arbeitsblatt

Lieferanten-Leistung mittels Leistungskennzahlen (KPI) messen

Was im Vertrag steht, muss messbar sein. Sonst ist es eine Absichtserklärung.

4 Lektionen · Grundlagen

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104.1Einführung in die Leistungskennzahlen (KPI)GrundlagenWas eine Leistungskennzahl ist und was nicht, welche Vor- und Nachteile sie hat und wie du sie als Früh- oder als Spätindikator einsetzt.

104.2Entwicklungsprozess von Leistungskennzahlen (KPI)GrundlagenWie du zielführende Leistungskennzahlen in einem Prozess mit sechs Schritten entwickelst. mit Arbeitsblatt

104.3Beispiele für Leistungskennzahlen (KPI)GrundlagenWie viele Kennzahlen sinnvoll sind, dazu Beispiele aus Versorgungssicherheit, Qualität, Servicekosten, Innovation, Regulatorik und Nachhaltigkeit.

104.4Benchmarking von Leistungskennzahlen, Ziele und Beispiele für BasiswerteGrundlagenWie du den am besten geeigneten Ausgangspunkt für den Vergleich deiner Leistungskennzahlen bestimmst.

Warum es PEXXA gibt

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Michael Neumann

Dieses Handwerk lernt man nicht aus Büchern, sondern indem jemand es einem zeigt. Früher nahmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen einen mit in die Verhandlung, man hörte zu, machte Fehler und lernte daraus. Diese Lernphase neben dem Tagesgeschäft gibt es heute kaum noch. Genau diese Lücke schließt PEXXA.

Michael Neumann, Gründer der PEXXA Academy. 35 Jahre im Einkauf, zuletzt als Berater und Einkaufsleiter in Konzern und Mittelstand.

35 JahrePraxis im Einkauf, aus der die Inhalte stammenmehrere tausendEinkäuferinnen und Einkäufer national und international haben damit bereits gelernt163 Lektionenin sieben Modulen, alle im Zugang enthalten

Dazu der KI-Layer: die Vertrags- und Risikoanalyse

Zu diesem Modul gehört ein KI-Werkzeug, das die Fleißarbeit übernimmt, für die im Alltag die Zeit fehlt. Die Vertrags- und Risikoanalyse liest einen Entwurf und zeigt dir unübliche Klauseln, Risiken und Fristen, bevor du unterschreibst. Das Urteil bleibt bei dir, die Vorarbeit macht die Maschine. Aus dem Gelernten wird damit am selben Tag Praxis.

Sophia, deine KI-Kursberaterin

Du willst wissen, welche Kurse zu deiner Rolle oder deinem Thema passen? Sag Sophia, wonach du suchst, und sie stellt dir eine passende Auswahl zusammen. Fragen zum Kursprogramm, zu Dauer, Aufbau und Voraussetzungen beantwortet sie dir ebenfalls.

Wie gelernt wird

Animierte Lernvideos15 bis 20 Minuten je Lektion, klar strukturiert, ohne Umwege.

4 ArbeitsblätterDigital ausfüllbar, für den CLM-Prozess, die Vertragsgestaltung und die Entwicklung von Leistungskennzahlen.

13 WissensfragenKurze Übungen im Video, die das Gelernte verankern.

Im eigenen TempoRund 2 Stunden pro Woche reichen, wann und wo es passt.

Jede Lektion gekennzeichnetGrundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten. Du steigst dort ein, wo du stehst.

Aus der PraxisEntwickelt von Einkaufsprofis für den Einkauf, nicht von Didaktikern für alle.

Dein Teilnahme-Zertifikat

Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen erhältst du ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat für dieses Modul. Es dokumentiert die bearbeiteten Inhalte nachvollziehbar, für das Mitarbeitergespräch und die Bewerbung ebenso wie für Audits und Qualifikationsnachweise.

Was im Zugang enthalten ist

Du buchst nie ein einzelnes Modul, sondern den vollen Zugang zu allen sieben. Du entscheidest nur über die Laufzeit, der Umfang ist immer derselbe. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.

Kostenlos testen

0 €

5 Tage, voller Zugang zu allen sieben Modulen

Dein Risiko: Keines. Du testest die Demo-Version und hast Einblick in die Lernumgebung, bevor du dich entscheidest.

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Fragen, die vor der Entscheidung kommen

Wie lange brauche ich für dieses Modul?›

4 Stunden 25 Minuten Video plus die Arbeit mit den Vorlagen. Bei rund zwei Stunden pro Woche bist du in gut zwei Wochen durch. Du musst es aber nicht am Stück machen: Jeder der drei Kurse lässt sich einzeln abschließen, und jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten.

Ersetzt das Modul die Rechtsabteilung oder eine anwaltliche Beratung?›

Nein, und das ist auch nicht sein Zweck. Es macht dich zum besseren Gesprächspartner der Juristen: Du weißt, welche Vertragsart zu deinem Bedarf passt, welche Klauseln du brauchst, worauf du bei der Preisgestaltung achten musst und welche Fragen du stellen solltest, bevor du einen Entwurf weitergibst.

Ich bin kein Jurist. Verstehe ich das überhaupt?›

Ja. Neun der vierzehn Lektionen sind als Grundlagen gekennzeichnet, und alle drei Kurse beginnen dort. Erklärt wird aus der Sicht des Einkaufs, nicht aus der Sicht des Vertragsrechts.

Wir arbeiten mit Standardverträgen aus der Rechtsabteilung. Wozu dann noch?›

Weil der Standardvertrag nur der Anfang ist. Das meiste passiert danach: Fristen, Änderungen, Leistungsstörungen, Verlängerung. Genau dafür sind das Contract-Lifecycle-Management mit seinen zehn Aktivitäten während der Laufzeit und die Leistungskennzahlen gebaut.

Kann ich das neben dem Job schaffen?›

Dafür ist es gebaut. Eine Lektion passt zwischen zwei Termine, und du lernst wann du willst, auch abends oder am Wochenende.

Dieses Modul ist Teil des vollen Zugangs

Alle sieben Module, 163 Lektionen und der komplette Werkzeugkoffer sind in jedem Zugang enthalten. Du entscheidest, wo du anfängst. Wenn du unsicher bist, sagt dir der Lernkompass in wenigen Minuten, welches Modul dich zuerst weiterbringt.

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